DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

ArtFit GmbH
Steinweg 21
96142 Hollfeld

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Artur Bieber

E-Mail:
hollfeld@fitomat.club

Website:
https://hollfeld-fitness.de/


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, insbesondere:

  • Name und Vorname
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsdaten (z. B. IBAN)
  • Mitgliedsdaten
  • Zutrittsdaten zum Studio
  • technische Daten (IP-Adresse, Gerätedaten)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies für den Betrieb des Fitnessstudios, die Vertragsabwicklung oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist.


3. Abschluss und Verwaltung der Mitgliedschaft

Beim Abschluss einer Mitgliedschaft werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Bankverbindung (IBAN)
  • Vertragsdaten (Tarif, Laufzeit, Zahlungsstatus)
  • Mitgliedsnummer

Diese Daten werden verarbeitet, um:

  • die Mitgliedschaft zu verwalten
  • den Zugang zum Fitnessstudio zu ermöglichen
  • Mitgliedsbeiträge abzurechnen
  • mit dir zu kommunizieren
  • den Studiozugang zu verwalten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)


4. Digitales Zutrittssystem

FITOMAT Hollfeld ist ein personalloses Fitnessstudio mit digitalem Zutrittssystem.

Der Zugang erfolgt über:

  • QR-Code
  • Smartphone-App
  • digitales Zugangssystem

Beim Zutritt zum Studio können folgende Daten erfasst werden:

  • Mitgliedsnummer
  • Zeitpunkt des Zutritts
  • Zutrittsmedium
  • Nutzung des Studios

Diese Daten dienen:

  • der Zugangskontrolle
  • der Sicherheit des Studios
  • der Missbrauchsprävention
  • der Nachvollziehbarkeit von Zutritten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


5. Videoüberwachung im Fitnessstudio

Zum Schutz unserer Mitglieder, zur Verhinderung von Straftaten sowie zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Studiobetriebs wird das Fitnessstudio videoüberwacht.

Nicht überwacht werden:

  • Umkleideräume
  • Duschen
  • Toiletten

Zwecke:

  • Schutz der Mitglieder
  • Schutz vor Diebstahl und Sachbeschädigung
  • Missbrauchskontrolle des Zutrittssystems

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Aufzeichnungen werden nur bei konkretem Anlass ausgewertet und regelmäßig gelöscht.


6. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung der Mitgliedsbeiträge erfolgt in der Regel per SEPA-Lastschrift.

Verarbeitete Daten:

  • Name
  • Kontoinhaber
  • IBAN
  • Zahlungsinformationen
  • Vertragsdaten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO


7. Weitergabe von Daten an Dienstleister

Zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, insbesondere:

  • Zahlungsdienstleister
  • IT- und Softwareanbieter
  • Hosting-Provider
  • Inkassodienstleister
  • Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister

Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.


8. Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten

Diese Daten werden benötigt zur:

  • technischen Bereitstellung der Website
  • Systemsicherheit
  • Missbrauchsprävention

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Du kannst Cookies jederzeit in deinem Browser deaktivieren oder löschen.


10. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung gespeichert:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachricht

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO


11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach HGB und AO, können bis zu 10 Jahre betragen.


12. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.


14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Dienstleistungen ändern.